Karyawan menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam perusahaan. Tenaga kerja ini diperlukan guna menjalankan bisnis dalam perusahaan dan aspek pengelolaan lainnya di sana. Tentu saja, karyawan yang ย sudah direkrut dan bekerja itu memiliki kemampuan yang memang memadai karena tentu ada proses recruitment dan proses seleksi untuk menyaring tenaga kerja yang masuk. Walau demikian, ini tidak lantas berarti bahwa setiap tenaga kerja bisa bekerja dengan baik dan produktif. Terkadang, banyak orang juga tidak tidak selalu berimbas positif dalam produktivitas perusahaan secara umum. Karena itu, ada beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas mereka. Training service excellentย pun bisa diperlukan guna menunjang dan meningkatkan produktivitas setiap karyawan yang ada.
Mengetahui dan Menyesuaikan Pekerjaan Karyawan dengan Kemampuannya
Dalam proses recruitment, tentu sudah ada ketentuan terkait kemampuan yang dijperlukan hingga latar belakang pendidikan. Ada CV dan portfolio sebagai syarat recruitment dan juga ada proses screening dan wawancara dari tim HRD hingga pimpinan perusahaan. Dengan kata lain, perusahaan sudah tahu apa yang diperlukan dan sudah pula mendapatkan karyawan yang dibutuhkan berdasarkan kemampuan yang dimiliki dan kebutuhan yang ada di perusahaan tersebut. Namun ketika sudah direkrut dan mulai bekerja, tidak ada jaminan bahwa karyawan akan menjadi benar-benar produktif. Untuk itu, memang sangat penting untuk menempatkan karyawan di posisi yang tepat sesuai kemampuan dan bahkan minatnya. Walau secara umum ada proses seleksi, ada kemampuan dan minat spesifik dari karyawan ini dan untuk itu, tim HRD harus mampu menempatkan karyawan secara tepat sesuai bidangnya. Dengan begitu, karyawan akan mampu bekerja lebih optimal dan pastinya lebih nyaman karena itu semua sesuai dengan bidang dan kemampuannya.
Tak hanya itu, sebaiknya sejak awal perusahaan sudah memberikan deskripsi pekerjaan yang jelas pada setiap divisi dan kelompok karyawan yang ada. Dengan adanya deskripsi yang jelas, karyawan akan tahu apa saja yang harus dilakukan. Ditambah lagi, perusahaan sebaiknya sudah menyediakan target dan tolok ukur pencapaian yang jelas secara berkala, baik itu target bulanan hingga target dengan jangka waktu yang lebih panjang. Dengan begitu, karyawan akan benar-benar tahu apa kewajiban dan apa saja yang harus dikerjakan serta target yang harus dicapai. Dengan kata lain, sudah ada jalur yang dipersiapkan sehingga setiap karyawan tidak kehilangan arah dan bisa lebih produktif nantinya.
Penyediaan Fasilitas yang Mendukung dan Adanya Apresiasi bagi Karyawan
Tempat kerja dan situasi yang nyaman akan sangat diperlukan. Saat arahan dan tugas yang ada sudah jelas, ini membuat karyawan tahu apa yang harus dilakukan dan pencapaian yang harus bisa diupayakan. Namun, ini memang tidak serta menjamin produktivitas mereka. Tetap saja, diperlukan lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman bagi mereka. Untuk itu, fasilitas yang memadai harus diperlukan di tempat kerja. Itu bisa berupa alat kerja dan peralatan yang diperlukan. Area bekerja dan lingkungan pun perlu bersih dan nyaman. Ditambah lagi, akan jauh lebih baik lagi bila kultur dan regulasi perusahaan pun sangat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
Tak hanya dari segi lingkungan kerja hingga komunikasi yang nyaman saja, tapi pihak pimpinan perusahaan pun juga harus tetap terlibat dalam menunjang produktivitas karyawan. Selain dengan penyediaan target yang pasti, perlu ada penghargaan dan apresiasi terhadap karyawan yang ada. Apresiasi ini bisa berupa hadiah untuk pencapaian dan kinerja yang istimewa. Selain itu, apresiasi bisa juga dilakukan secara umum seperti penyediaan gaji yang sesuai dengan bonus tertentu. Lalu, disediakan perayaan ketika ada pencapaian tertentu dari perusahaan